《企業(yè)在線辦公效率指南》應(yīng)該人手一份！

疫情依然持續(xù)，各地企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，申請(qǐng)復(fù)工通過率不高，大部分的企業(yè)依然處于在線辦公狀態(tài)。很多企業(yè)無法開業(yè)，導(dǎo)致收支失衡，面臨著倒閉的危機(jī)。其實(shí)疫情對(duì)于企業(yè)來說，既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，這次的“長(zhǎng)假”如何進(jìn)行“彎道超車”，化危為機(jī)，看的就是如何捉住機(jī)會(huì)。在線下業(yè)務(wù)無法開展的現(xiàn)在，捉緊時(shí)間把業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到線上開展，才能夠搶占市場(chǎng)份額，讓企業(yè)扭轉(zhuǎn)乾坤，成為第二個(gè)“馬云”。現(xiàn)在，耐思智慧送您5大在線辦公錦囊，祝您提升工作效率，無懼疫情影響開展業(yè)務(wù)。

錦囊一：線上視頻會(huì)議

企業(yè)開會(huì)無法避免，會(huì)議能夠更好地進(jìn)行工作動(dòng)員，安排任務(wù)，明確發(fā)展方向。當(dāng)然，在疫情之下，視頻會(huì)議還有一個(gè)監(jiān)督的作用，對(duì)在家辦公的員工來說，視頻會(huì)議，無疑能夠起到一個(gè)督促的作用。

工具：騰訊會(huì)議、釘釘、企業(yè)微信

摒棄過去的線下會(huì)議，現(xiàn)在通過視頻會(huì)議進(jìn)行，同樣能夠達(dá)到應(yīng)有效果，而且更具監(jiān)督作用。在疫情期間，很多的視頻會(huì)議工具都進(jìn)行了免費(fèi)使用，手機(jī)、電腦、平板、WEB全平臺(tái)運(yùn)行，讓您隨時(shí)隨地高效、流暢地開會(huì)。

錦囊二：線上辦公系統(tǒng)

對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說，資料文檔無法避免，以往在公司，大部分利用紙質(zhì)文檔進(jìn)行資料整理，這不但會(huì)占用工作空間，傳閱困難，還不環(huán)保。利用線上辦公系統(tǒng)，能夠進(jìn)行在線協(xié)作、資料收集、整理匯總，更能夠達(dá)到按需共享。

工具：石墨文檔、騰訊文檔

在線協(xié)作文檔可以更加快速地收集整理不同人員的工作內(nèi)容，免去以往紙幣記錄，或手機(jī)匯總復(fù)制粘貼的步驟。同時(shí)也可以將做好的內(nèi)容通過鏈接分享出去，更加簡(jiǎn)單快捷，大大減少了分享過程中的信息丟失機(jī)會(huì)。線上協(xié)作文檔，即便是日后員工離職，也能夠起到很好的交接用途。

對(duì)于企業(yè)，特別是實(shí)體店來說，受疫情影響最大，無法線下開鋪，顧客無法訪店，導(dǎo)致產(chǎn)品無法銷售，經(jīng)濟(jì)損失慘重。但有很多的企業(yè)或?qū)嶓w店，因?yàn)榻柚�了線上展現(xiàn)平臺(tái)，在這場(chǎng)危機(jī)當(dāng)中，避免了損失。

工具：建站寶盒

線上展示平臺(tái)，不但能讓企業(yè)和實(shí)體店多了一個(gè)銷售的渠道，更能夠在線下無法經(jīng)營(yíng)時(shí)，及時(shí)利用線上營(yíng)銷，進(jìn)行業(yè)務(wù)渠道的切換。如果大家還沒有網(wǎng)站的話，建議大家趕快搭建一個(gè)屬于企業(yè)或者實(shí)體店的網(wǎng)站，作為您的線上展示平臺(tái)。這里給大家推薦“建站寶盒”這個(gè)六站合一的建站工具，可以利用拖拽式，半小時(shí)搭建出屬于自己的電腦端、手機(jī)端、平板端、微信小程序、微信端以及百度小程序網(wǎng)站，全方位地展示公司的產(chǎn)品，更能夠更加快速高效地進(jìn)行線上銷售。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展越來越快的今天，線上平臺(tái)，一定會(huì)變成主流。

對(duì)于線下走訪、派傳單、刊登報(bào)紙廣告等方式的線下走訪業(yè)務(wù)，很多人都紛紛表示難以看到效果。確實(shí)如此，傳統(tǒng)的線下走訪，速度之慢，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的變化。利用線上推廣方式，更能夠在互聯(lián)網(wǎng)中快速、高效地找到自己的潛在客戶，搶占先機(jī)。

工具：多詞推、抖音、百度、頭條

如果說業(yè)務(wù)進(jìn)行線上推廣，很多人會(huì)想到很火的抖音、百度，還有類似搜狐、頭條號(hào)等自媒體平臺(tái)，這確實(shí)讓很多大企業(yè)獲得了不少的客戶。不過對(duì)于中小微企業(yè)來說，要在這些地方進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣，費(fèi)用可不少。因此，大家也可以嘗試從網(wǎng)站的seo推廣方式入手，如“多詞推”ai智能推廣系統(tǒng)，能夠從優(yōu)化網(wǎng)站開始，幫助您的企業(yè)網(wǎng)站穩(wěn)定、快速地登上搜索引擎的首頁，覆蓋大量互聯(lián)網(wǎng)人群，獲取更多的客戶。

企業(yè)與企業(yè)，企業(yè)與社團(tuán)、商會(huì)之間的合作，以往都通過線下拜訪、組織聚會(huì)等等的形式活動(dòng)，但是在疫情之下，不能外出，減少人與人之間的接觸，導(dǎo)致這些企業(yè)與企業(yè)間的聯(lián)系更加不緊密。這時(shí)候，不如利用線上的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，打破商圈之間的界限，打造線上私域流量，更加能夠深度挖掘用戶，提升企業(yè)間的合作。

工具：友圈平臺(tái)

這是耐思智慧新推出的一個(gè)產(chǎn)品，友圈平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)線上無界商圈，讓企業(yè)不用進(jìn)行線下走訪，也能夠進(jìn)行合作共贏。另外，友圈平臺(tái)里面，還有一鍵開店的功能，能夠自主管理店鋪，運(yùn)營(yíng)自己的客戶，增加用戶粘性，更可以加入企業(yè)圈子進(jìn)行交流，相互推廣，合作共贏。

學(xué)習(xí)不能缺，無法在線下一起學(xué)習(xí)，我們可以轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上學(xué)習(xí)，其實(shí)線上學(xué)習(xí)，好處更多，不但可以讓大家減少線下課程在路程中花費(fèi)的時(shí)間，更能夠在線上學(xué)習(xí)途中，隨時(shí)進(jìn)行ppt展示截圖，留言提問，讓知識(shí)積累更加迅速。

工具：騰訊課程、釘釘課程、荔枝微課

通過錄制視頻的形式把內(nèi)容放在網(wǎng)上，供別人在線進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不懂得時(shí)候也可以隨時(shí)翻看，完全不受地點(diǎn)、時(shí)間的限制。就如耐思商學(xué)院，每周四下午16:00推出的營(yíng)銷寶典課程，讓更多的客戶能夠聚集在線上一同觀看，提出的疑問也能夠及時(shí)得到解決。當(dāng)然，線上培訓(xùn)課程，還能夠讓大家在直播室中形式自主學(xué)習(xí)和思考的氛圍，讓學(xué)習(xí)更加有效。