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大型企業(yè)郵箱應(yīng)該如何去選擇

時(shí)間: 2022-05-17 14:34:12   點(diǎn)擊數(shù): 2487   來(lái)源: 耐思智慧

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)郵箱價(jià)值和意義非常大,對(duì)于大公司企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),知道和了解企業(yè)郵箱對(duì)于公司發(fā)展非常關(guān)鍵,那么,下面就由我們和大家講一講大型企業(yè)郵箱應(yīng)該如何去選擇。


一、大公司常用企業(yè)郵箱哪些功能?
1、無(wú)限容量
企業(yè)郵箱一般是無(wú)限容量,個(gè)人郵箱和VIP郵箱都是有容量限制的,所以公司用的都會(huì)開通企業(yè)郵箱。
2、超大附件
寫信時(shí)支持附帶2G超大附件,一般企業(yè)郵箱都是支持2G的,如果再多就會(huì)影響使用速度了。

3、郵件撤回
郵件錯(cuò)誤發(fā)送時(shí),支持撤回,這個(gè)還是比較人性化的,TOM郵箱撤回后會(huì)有回執(zhí)提示未讀和已讀。

4、郵件群組
支持自由定義郵件群組,公司有不同部門、項(xiàng)目組,或是分校都可以利用這個(gè)郵件群組功能

5、保密郵件
支持郵件密送功能,對(duì)于重要郵件可以加密,滿足企業(yè)的信息安全要求。

6、智能群發(fā)
群發(fā)單顯功能也是很多群發(fā)收件人只看到自己的地址,兼顧發(fā)信效率與客戶關(guān)系

7、國(guó)際網(wǎng)絡(luò)
企業(yè)郵箱有專門的海外國(guó)際通道,覆蓋全球的高速網(wǎng)絡(luò),跨國(guó)郵件收發(fā)比個(gè)人郵箱更順暢。
8、企業(yè)通訊錄
支持共享企業(yè)通訊錄,成員可快捷查看同事聯(lián)系方式。
二、大公司適合使用哪種企業(yè)郵箱?
1. 安全性
安全第一,這是不變的道理呀!企業(yè)使用郵箱進(jìn)行辦公,團(tuán)隊(duì)成員之間會(huì)傳輸很多重要的資料,所以郵箱系統(tǒng)的安全穩(wěn)定是硬實(shí)力的體現(xiàn)。
2. 管理權(quán)限
企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱的一個(gè)重要特點(diǎn)就是,企業(yè)郵箱具有后臺(tái)管理的功能,管理員可以在后臺(tái)對(duì)員工的郵箱進(jìn)行管理,包括部門創(chuàng)建、郵件群組等,即便企業(yè)出現(xiàn)人員等問(wèn)題,也可以輕松完成資料交接,客戶關(guān)系轉(zhuǎn)移。
3. 員工體驗(yàn)
員工是企業(yè)郵箱主要使用者,對(duì)于郵箱使用體驗(yàn)的反饋也最為客觀和重要,以TOM企業(yè)郵箱為例,能夠通過(guò)隨心郵服務(wù)號(hào),直接在手機(jī)查看和發(fā)送電子郵件,便受到了廣泛好評(píng),并為企業(yè)的辦公效率帶來(lái)提升。
4. 服務(wù)品質(zhì)
企業(yè)在使用的過(guò)程中,很多時(shí)候會(huì)產(chǎn)生一些功能需求,重視服務(wù)品質(zhì)的郵箱提供商可以更大程度化的幫助企業(yè)來(lái)達(dá)成自己的業(yè)績(jī)目標(biāo)。

三、企業(yè)郵箱不暢通原因
發(fā)往海外的郵件,或者海外用戶發(fā)給國(guó)內(nèi)的郵件,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無(wú)法收到、半截中斷、用戶非本地等等多種情況。
而出現(xiàn)這些的情況,主要有以下幾個(gè)原因:
1、國(guó)內(nèi)和國(guó)際之間的網(wǎng)絡(luò)擁塞,或者跳數(shù)過(guò)多,而導(dǎo)致的無(wú)法傳輸;
2、被國(guó)外的部分運(yùn)營(yíng)商拒收;
3、國(guó)內(nèi)和國(guó)外之間的國(guó)際出口錯(cuò)誤導(dǎo)致。

(目前3的情況對(duì)用戶的海外郵件收發(fā)產(chǎn)生巨大的影響。一般用戶和運(yùn)營(yíng)商,都無(wú)力解決。)


以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱,其重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站,有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象,是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,可起到強(qiáng)力的品牌推廣效應(yīng),客戶可通過(guò)郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站,并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。以整齊劃一的企業(yè)郵箱對(duì)外交流時(shí),可使企業(yè)給人以規(guī);皣(guó)際化的感覺,從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。小伙伴們要想獲得更多大型企業(yè)郵箱的內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注我們!


采用自主開發(fā)的企業(yè)郵局管理系統(tǒng),可在線完成所有郵箱功能,實(shí)時(shí)在線開通,秒開妙用,按需配置,節(jié)約成本。使用領(lǐng)先技術(shù)SPF反垃圾引擎,獨(dú)有MX反垃圾技術(shù),拒絕垃圾郵件騷擾,國(guó)內(nèi)首創(chuàng),收發(fā)監(jiān)視,郵件外發(fā)控制,使用更安全。歡迎來(lái)咨詢我們哦。



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